Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Kampagne ist:
- Name: Unime Labs Ltd
- Website: unimelabs.com
- Kampagnenseite: exxysmartpen.unimelabs.com
- Kontakt: privacy@unimelabs.com
2. Personenbezogene Daten, die wir erheben
2.1 Von Ihnen direkt bereitgestellte Daten
| Datenfeld | Erhoben für | Erforderlich? |
|---|---|---|
| Vollständiger Name | Reservierung / Interessensbekundung | Ja |
| E-Mail-Adresse | Reservierung / Interessensbekundung | Ja |
| Land | Versandlogistik, steuerliche Compliance | Nein |
| Telefon-/WhatsApp-Nummer | Kommunikation zur Abwicklung der Reservierung | Nein |
| Lieferadresse | Lieferplanung | Nein |
| Anzahl der reservierten Stifte | Produktionsplanung | Ja (Standard: 1) |
| Social-Media-Plattform und Benutzername | Versand von Launch- und Produktupdates über Ihr bevorzugtes Netzwerk (nur bei Interessensbekundung) | Nein |
2.2 Zahlungsdaten
Reservierungszahlungen werden von Airwallex (Airwallex Pte Ltd) verarbeitet. Wir erhalten und speichern keine vollständigen Kartennummern oder Bankkontonummern. Die Registrierung einer Interessensbekundung ist kostenlos und beinhaltet keinerlei Zahlungsdaten. Für Reservierungen erhalten und speichern wir:
- Eine Transaktions-/Bestell-ID des Zahlungsanbieters.
- Zahlungsstatus (bestätigt / ausstehend / erstattet).
- Den gezahlten Betrag und die Währung.
2.3 Automatisch erhobene technische Daten
Unsere Server und Drittanbieterdienste können automatisch Folgendes erheben:
- IP-Adresse (wird zur Geolokalisierung genutzt, um das Land vorauszuwählen, und anschließend verworfen).
- Browsertyp, Gerätetyp und Betriebssystem (für Analysen und Kompatibilität).
- Verweisende URL.
- Zeitstempel der Übermittlung.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (UK/EU-DSGVO)
| Verarbeitungstätigkeit | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Abwicklung Ihrer Reservierung oder Interessensbekundung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Versand von Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Bearbeitung von Rückerstattungen, sofern zutreffend | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Betrugsprävention und Compliance | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Analyse- und Marketing-Cookies | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — erteilt über den Cookie-Banner, jederzeit widerrufbar |
| Serverseitige Kampagnenmetriken (aggregiert, ohne Cookies) | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Marketing-Updates zum Indiegogo-Start | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) / Einwilligung |
4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
- Zur Ausstellung Ihrer Reservierungs- oder Interessensbekundungsbestätigung.
- Zum Versand von Erinnerungs-E-Mails vor dem Stichtag.
- Um Sie zu benachrichtigen, sobald die Indiegogo-Kampagne startet.
- Zum Versand von Launch-Benachrichtigungen und Produktupdates an Personen, die eine Interessensbekundung registriert haben.
- Zur Bearbeitung von Rückerstattungen, sofern zutreffend.
- Zur Planung von Produktionsmengen und Versandlogistik.
- Zur Einhaltung geltender Finanz- und Steuervorschriften.
- Zur Verhinderung von Betrug und Missbrauch.
5. Marketingkommunikation
Wir senden Ihnen transaktionsbezogene E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Reservierung oder Interessensbekundung. Zudem können wir Ihnen aufgrund Ihrer Teilnahme Kampagnen-Updates, Launch-Benachrichtigungen und damit verbundene Produktankündigungen senden. Diese Mitteilungen erfolgen auf Grundlage eines berechtigten Interesses, soweit sie unmittelbar mit Ihrer Reservierung oder Interessensbekundung zusammenhängen. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an privacy@unimelabs.com abmelden.
Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre E-Mail-Adresse oder personenbezogenen Daten nicht an Drittanbieter für Marketingzwecke.
6. Datenweitergabe und Dritte
6.1 Zahlungsdienstleister
Ihre Zahlungsdaten werden von Airwallex (Airwallex Pte Ltd) verarbeitet. Airwallex verfügt über eine eigene Datenschutzerklärung:
6.2 Cloud-Infrastruktur
Unsere Plattform wird auf Microsoft Azure gehostet (Region EU/East US 2). Alle Daten werden innerhalb der von Azure verwalteten Infrastruktur gespeichert und unterliegen den Datenschutzvereinbarungen von Microsoft. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
6.3 Analyse
Wir nutzen Microsoft Application Insights zur serverseitigen Leistungsüberwachung; diese Daten sind aggregiert und enthalten keine personenbezogenen Identifikatoren. Unabhängig davon kann diese Seite den Google Tag Manager und Google Analyse laden — jedoch erst, nachdem Sie Analyse-Cookies im in §9 beschriebenen Banner akzeptiert haben. Stimmen Sie nicht zu, werden keine Analyse- oder Werbekennungen gelesen oder gesetzt.
6.4 Kein Verkauf von Daten
Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
6.5 Offenlegung aus rechtlichen Gründen
Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch gerichtliche Anordnung oder durch eine Aufsichtsbehörde vorgeschrieben ist.
7. Datenspeicherung
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Reservierungsdatensätze (bestätigt + erstattet) | 7 Jahre ab Pledge-Datum (finanzielle Aufbewahrungspflicht) |
| Datensätze zu Interessensbekundungen | 2 Jahre ab Registrierung oder bis zur Abmeldung |
| E-Mail-Adresse (für Launch-Benachrichtigungen) | Bis zur Abmeldung oder bis zum Abschluss der Kampagne |
| Zahlungstransaktionsreferenzen | 7 Jahre (rechtliche / steuerliche Compliance) |
| Technische Server-Protokolle | 90 Tage |
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte
Je nach Ihrem Standort stehen Ihnen möglicherweise die folgenden Rechte gemäß DSGVO (EU/UK) oder vergleichbarem Datenschutzrecht zu:
- Auskunft: Eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.
- Berichtigung: Uns bitten, unrichtige Daten zu korrigieren.
- Löschung: Uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
- Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
- Widerspruch: Der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen.
- Einschränkung: Uns bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.
- Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an privacy@unimelabs.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie haben das Recht, sich bei der britischen Datenschutzbehörde (Information Commissioner's Office, ICO) unter ico.org.uk oder bei der für Sie zuständigen nationalen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Cookies und Tracking
Beim ersten Besuch dieser Seite wird Ihnen ein Einwilligungsbanner angezeigt. Bis zu Ihrer Entscheidung werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt und keine entsprechenden Kennungen ausgelesen. Dies wird technisch über Google Consent Mode v2 durchgesetzt, der standardmäßig im Zustand „abgelehnt“ startet und sich nur ändert, wenn Sie zustimmen.
| Name / Muster | Kategorie | Gesetzt von | Zweck | Typische Lebensdauer | Vor Einwilligung? |
|---|---|---|---|---|---|
exxy_smartpen_consent | Unbedingt erforderlich | Diese Website (Browser-localStorage, kein Cookie) | Speichert Ihre Cookie-Auswahl, damit Sie nicht erneut gefragt werden | Bis Sie den Browser-Speicher löschen | Erst nachdem Sie den Banner beantwortet haben |
| Airwallex-Checkout-Cookies | Unbedingt erforderlich | Airwallex (Zahlungs-iFrame) | Verarbeitung Ihrer Reservierungszahlung und Betrugsprävention | Sitzung | Nur wenn Sie das Zahlungsfenster öffnen |
_ga, _ga_<id> | Analyse | Google Analyse über den Google Tag Manager | Unterscheidet Besucher und Sitzungen, um Seitenaufrufe und Kampagnen-Traffic zu zählen | Bis zu 2 Jahre | Nein |
_gid | Analyse | Google Analyse über den Google Tag Manager | Unterscheidet Besucher innerhalb eines Tages | 24 Stunden | Nein |
_gcl_*, IDE, test_cookie | Werbung / Personalisierung | Messung, ob Kampagnenwerbung zu einer Reservierung geführt hat | Bis zu 13 Monate | Nein |
Die genauen Cookie-Namen und Laufzeiten werden von Google festgelegt und können sich dort ohne Vorankündigung ändern; die oben genannten Kategorien und der Einwilligungsmechanismus sind das, was wir kontrollieren und durchsetzen.
Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (exxy_smartpen_consent) und nicht als personenbezogene Kennung an uns übermittelt. Das Ablehnen erfolgt mit einem einzigen Klick, genau wie das Akzeptieren, und die Seite funktioniert in beiden Fällen identisch.
Meinung ändern: Wählen Sie hier oder in der Fußzeile jeder Seite Cookie-Einstellungen, um den Banner erneut zu öffnen und Ihre Einwilligung zu ändern oder zu widerrufen. Auch das Löschen Ihres Browser-Speichers setzt die Auswahl zurück.
Kein Tracking ohne JavaScript: Der Google Tag Manager bietet auch einen <noscript>-Fallback, der geladen wird, bevor JavaScript ausgeführt wird. Wir haben diesen bewusst entfernt, da Consent Mode ein JavaScript-basierter Mechanismus ist und ihn nicht steuern könnte — würde er beibehalten, würden Besucher getrackt, die nicht eingewilligt haben und keine Möglichkeit zur Ablehnung hatten.
9.1 Wer Cookie-Daten erhält und wo
Nur wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren, werden die über den Google Tag Manager und Google Analyse erhobenen Daten von Google Ireland Limited als unserem Auftragsverarbeiter verarbeitet und können an Google LLC in den Vereinigten Staaten übermittelt und dort gespeichert werden. Diese Übermittlungen stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Daten Privacy Framework und, soweit dieser nicht anwendbar ist, auf Standardvertragsklauseln. Wie Google selbst mit den Daten umgeht, ist in der Datenschutzerklärung von Google beschrieben. IP-Adressen werden von Google Analyse vor der Speicherung gekürzt.
Falls Sie zustimmen und Ihre Meinung später ändern, stoppt der Widerruf der Einwilligung jede weitere Erhebung. Bereits erhobene Daten werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht; um die Löschung dieser Daten zu beantragen, wenden Sie sich an privacy@unimelabs.com (siehe §8).
Wenn Sie das Zahlungsfenster öffnen, kann Airwallex eigene, unbedingt erforderliche Cookies gemäß deren Richtlinie setzen.
10. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälligem oder unrechtmäßigem Verlust, Zerstörung, Veränderung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:
- HTTPS-/TLS-Verschlüsselung für alle Daten während der Übertragung.
- AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten in Azure SQL.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen, die den Mitarbeiterzugriff auf personenbezogene Daten einschränken.
- Automatisierte Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien.
Sollte es zu einer Datenschutzverletzung kommen, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß den gesetzlichen Vorgaben benachrichtigen.
11. Internationale Datenübermittlungen
Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich in Microsoft Azure gespeichert (Region East US 2). Werden Daten in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen (etwa Standardvertragsklauseln mit dem Auftragsverarbeiter).
12. Datenschutz für Kinder
Diese Kampagne richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten Sie den Verdacht haben, dass ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter privacy@unimelabs.com.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden allen Reservierenden und Interessierten Unterstützern per E-Mail mitgeteilt. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite gibt an, wann die Erklärung zuletzt überarbeitet wurde. Die fortgesetzte Teilnahme nach Bekanntgabe von Änderungen gilt als Zustimmung.
14. Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ihren personenbezogenen Daten:
- E-Mail: privacy@unimelabs.com
- Allgemeine Anfragen: hello@unimelabs.com
- Website: exxysmartpen.unimelabs.com