Privacybeleid
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens in verband met deze campagne is:
- Naam: Unime Labs Ltd
- Website: unimelabs.com
- Campagnesite: exxysmartpen.unimelabs.com
- Contact: privacy@unimelabs.com
2. Persoonsgegevens die wij verzamelen
2.1 Gegevens die u rechtstreeks verstrekt
| Gegevensveld | Verzameld voor | Verplicht? |
|---|---|---|
| Volledige naam | Reservering / Blijk van Interesse | Ja |
| E-mailadres | Reservering / Blijk van Interesse | Ja |
| Land | Verzendlogistiek, fiscale naleving | Nee |
| Telefoon-/WhatsApp-nummer | Communicatie over de afhandeling van de reservering | Nee |
| Bezorgadres | Planning van de levering | Nee |
| Aantal gereserveerde pennen | Productieplanning | Ja (standaard: 1) |
| Social media-platform en gebruikersnaam | Versturen van lanceringsupdates en productnieuws via uw voorkeursplatform (alleen bij Blijk van Interesse) | Nee |
2.2 Betalingsgegevens
Betalingen voor reserveringen worden verwerkt door Airwallex (Airwallex Pte Ltd). Wij ontvangen of bewaren geen volledige kaartnummers of bankrekeningnummers. Het registreren van een Blijk van Interesse is gratis en omvat geen betalingsgegevens. Voor reserveringen ontvangen en bewaren wij:
- Een transactie-/bestel-ID van de betalingsprovider.
- Betalingsstatus (bevestigd / in behandeling / terugbetaald).
- Het betaalde bedrag en de valuta.
2.3 Technische gegevens die automatisch worden verzameld
Onze servers en diensten van derden kunnen automatisch het volgende verzamelen:
- IP-adres (gebruikt voor geolocatie om het land vooraf te selecteren, en daarna verwijderd).
- Browsertype, apparaattype en besturingssysteem (voor analyse en compatibiliteit).
- Verwijzende URL.
- Tijdstip van indiening.
3. Rechtsgrondslag voor verwerking (AVG VK/EU)
| Verwerkingsactiviteit | Rechtsgrondslag |
|---|---|
| Afhandelen van uw reservering of Blijk van Interesse | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b), AVG) |
| Versturen van bevestigings- en herinnerings-e-mails | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b), AVG) |
| Verwerken van terugbetalingen, waar van toepassing | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b), AVG) |
| Fraudepreventie en naleving van regelgeving | Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f), AVG) |
| Analytische en marketingcookies | Toestemming (art. 6, lid 1, onder a), AVG) — gegeven via de cookiebanner, op elk moment in te trekken |
| Server-side campagnestatistieken (geaggregeerd, zonder cookies) | Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f), AVG) |
| Marketingupdates over de Indiegogo-lancering | Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f), AVG) / Toestemming |
4. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken
- Om uw bevestiging van reservering of Blijk van Interesse te versturen.
- Om herinnerings-e-mails te versturen vóór de Sluitingsdatum.
- Om u te informeren zodra de Indiegogo-campagne van start gaat.
- Om lanceringsmeldingen en productupdates te sturen naar personen die een Blijk van Interesse hebben geregistreerd.
- Om terugbetalingen te verwerken, waar van toepassing.
- Om productiehoeveelheden en verzendlogistiek te plannen.
- Om te voldoen aan de toepasselijke financiële en fiscale regelgeving.
- Om fraude en misbruik te voorkomen.
5. Marketingcommunicatie
Wij sturen u transactionele e-mails met betrekking tot uw reservering of Blijk van Interesse. Daarnaast kunnen wij, op basis van uw deelname, campagne-updates, lanceringsmeldingen en gerelateerde productaankondigingen versturen. Deze communicatie wordt verstuurd op basis van gerechtvaardigd belang, voor zover deze rechtstreeks verband houdt met uw reservering of Blijk van Interesse. U kunt zich op elk moment afmelden door op de afmeldlink in een e-mail te klikken of door een e-mail te sturen naar privacy@unimelabs.com.
Wij verkopen, verhuren of ruilen uw e-mailadres of persoonsgegevens niet aan marketingbedrijven van derden.
6. Delen van gegevens en derden
6.1 Betalingsverwerkers
Uw betalingsgegevens worden verwerkt door Airwallex (Airwallex Pte Ltd). Airwallex hanteert een eigen privacybeleid:
6.2 Cloudinfrastructuur
Ons platform wordt gehost op Microsoft Azure (regio EU/East US 2). Alle gegevens worden opgeslagen binnen de door Azure beheerde infrastructuur, met inachtneming van de gegevensbeschermingsovereenkomsten van Microsoft. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Microsoft afgesloten.
6.3 Analytics
Wij gebruiken Microsoft Application Insights voor server-side prestatiebewaking; die gegevens zijn geaggregeerd en bevatten geen persoonlijk identificeerbare informatie. Daarnaast kan deze pagina Google Tag Manager en Google Analytics laden — maar alleen nadat u analytische cookies hebt geaccepteerd via de banner die wordt beschreven in §9. Accepteert u niet, dan worden er geen analytische of advertentie-identifiers gelezen of geschreven.
6.4 Geen verkoop van gegevens
Wij verkopen, verhuren of ruilen uw persoonsgegevens niet aan derden.
6.5 Wettelijke verstrekking
Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken indien dit wettelijk vereist is, of op grond van een gerechtelijk bevel of een verzoek van een toezichthoudende autoriteit.
7. Bewaartermijn van gegevens
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Reserveringsgegevens (bevestigd + terugbetaald) | 7 jaar vanaf de datum van de bijdrage (financiële administratie) |
| Gegevens van Blijk van Interesse | 2 jaar vanaf registratie, of totdat u zich afmeldt |
| E-mailadres (voor lanceringsmeldingen) | Totdat u zich afmeldt of de campagne wordt afgesloten |
| Referenties van betalingstransacties | 7 jaar (wettelijke / fiscale naleving) |
| Technische serverlogboeken | 90 dagen |
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
8. Uw rechten
Afhankelijk van uw locatie kunt u de volgende rechten hebben op grond van de AVG (EU/VK) of vergelijkbare privacywetgeving:
- Inzage: een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
- Rectificatie: ons vragen onjuiste gegevens te corrigeren.
- Wissing: ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen, met inachtneming van wettelijke bewaarverplichtingen.
- Overdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Beperking: ons vragen de verwerking van uw gegevens in bepaalde omstandigheden te beperken.
- Toestemming intrekken: wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, deze op elk moment intrekken zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking.
Om een van deze rechten uit te oefenen, mailt u naar privacy@unimelabs.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Britse Information Commissioner's Office (ICO) via ico.org.uk, of bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in uw land.
9. Cookies en tracking
Wanneer u deze pagina voor het eerst bezoekt, krijgt u een toestemmingsbanner te zien. Totdat u een keuze maakt, worden er geen analytische of advertentiecookies geplaatst en worden dergelijke identifiers niet uitgelezen. Dit wordt technisch afgedwongen via Google Consent Mode v2, dat standaard in een geweigerde status start en alleen wijzigt als u toestemming geeft.
| Naam/patroon | Categorie | Geplaatst door | Doel | Gebruikelijke levensduur | Vóór toestemming? |
|---|---|---|---|---|---|
exxy_smartpen_consent | Strikt noodzakelijk | Deze site (browser-localStorage, geen cookie) | Onthoudt uw cookiekeuze, zodat u niet opnieuw wordt gevraagd | Totdat u de browseropslag wist | Pas nadat u de banner hebt beantwoord |
| Airwallex-checkoutcookies | Strikt noodzakelijk | Airwallex (betaal-iframe) | Verwerken van uw reserveringsbetaling en voorkomen van fraude | Sessie | Alleen wanneer u het betaalvenster opent |
_ga, _ga_<id> | Analytics | Google Analytics via Google Tag Manager | Onderscheidt bezoekers en sessies om paginaweergaven en campagneverkeer te tellen | Tot 2 jaar | Nee |
_gid | Analytics | Google Analytics via Google Tag Manager | Onderscheidt bezoekers binnen één dag | 24 uur | Nee |
_gcl_*, IDE, test_cookie | Advertenties / personalisatie | Meten of campagneadvertenties tot een reservering hebben geleid | Tot 13 maanden | Nee |
De exacte cookienamen en levensduur worden door Google bepaald en kunnen door Google zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd; de categorieën en de bovenstaande toestemmingspoort zijn wat wij beheren en afdwingen.
Uw keuze wordt lokaal in uw browser opgeslagen (exxy_smartpen_consent) en wordt niet als persoonlijke identifier naar ons verzonden. Weigeren is één klik, net als accepteren, en de pagina werkt in beide gevallen identiek.
Van gedachten veranderen: selecteer Cookie-instellingen hier, of in de voettekst van elke pagina, om de banner opnieuw te openen en uw toestemming te wijzigen of in te trekken. Het wissen van uw browseropslag herstelt de keuze eveneens naar de beginstand.
Geen tracking zonder JavaScript: Google Tag Manager biedt ook een <noscript>-fallback die wordt geladen vóórdat er JavaScript wordt uitgevoerd. Wij hebben deze bewust verwijderd, omdat Consent Mode een JavaScript-mechanisme is dat deze niet kon afschermen — als we deze hadden laten staan, zouden bezoekers worden gevolgd die geen toestemming hadden gegeven en geen manier hadden om te weigeren.
9.1 Wie ontvangt cookiegegevens, en waar
Alleen — en uitsluitend — als u analytische cookies accepteert, worden de via Google Tag Manager en Google Analytics verzamelde gegevens verwerkt door Google Ireland Limited als onze verwerker, en kunnen deze worden overgedragen aan en opgeslagen door Google LLC in de Verenigde Staten. Dergelijke overdrachten zijn gebaseerd op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het EU-US Gegevens Privacy Framework en, waar dat niet van toepassing is, op standaardcontractbepalingen. Hoe Google zelf met gegevens omgaat, staat beschreven in het privacybeleid van Google. IP-adressen worden door Google Analytics ingekort vóór opslag.
Als u toestemming geeft en later van gedachten verandert, stopt het intrekken van uw toestemming verdere verzameling. Dit verwijdert niet met terugwerkende kracht gegevens die al zijn verzameld; om de verwijdering van die gegevens te verzoeken, neemt u contact op met privacy@unimelabs.com (zie §8).
Als u het betaalvenster opent, kan Airwallex zijn eigen strikt noodzakelijke cookies plaatsen, in overeenstemming met hun beleid.
10. Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijk of onrechtmatig verlies, vernietiging, wijziging of ongeoorloofde toegang. Deze omvatten onder meer:
- HTTPS/TLS-versleuteling voor alle gegevens onderweg.
- AES-256-versleuteling voor opgeslagen gegevens in Azure SQL.
- Rolgebaseerde toegangscontroles die de toegang van medewerkers tot persoonsgegevens beperken.
- Geautomatiseerd beleid voor bewaring en verwijdering.
Mocht zich een datalek voordoen dat waarschijnlijk een risico vormt voor uw rechten en vrijheden, dan stellen wij u en de bevoegde toezichthoudende autoriteit hiervan op de hoogte, zoals wettelijk vereist.
11. Internationale doorgifte van gegevens
Uw persoonsgegevens worden hoofdzakelijk opgeslagen in Microsoft Azure (regio East US 2). Indien gegevens worden doorgegeven aan landen buiten het VK of de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn (zoals standaardcontractbepalingen met de verwerker).
12. Privacy van kinderen
Deze campagne is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als u vermoedt dat een kind persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan onmiddellijk contact met ons op via privacy@unimelabs.com.
13. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wezenlijke wijzigingen worden per e-mail meegedeeld aan alle Reserveerders en Geïnteresseerde Backers. De datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is herzien. Voortgezette deelname na kennisgeving van wijzigingen geldt als aanvaarding.
14. Contact met ons opnemen
Voor vragen over dit Privacybeleid of uw persoonsgegevens:
- E-mail: privacy@unimelabs.com
- Algemene vragen: hello@unimelabs.com
- Website: exxysmartpen.unimelabs.com